О продукте 1С Документооборот 8
Удобным программным обеспечением для упорядочения документации на производстве является 1с документооборот в облаке. Приложение автоматизирует работу с документами, дает возможность ускорить взаимодействие всех сотрудников.
Использование документов, загруженных в облако ускоряет время согласования, принятия важных решений и способствует рациональному использования рабочего времени.
Описание продукта
Специалисты рекомендуют использовать для автоматизации документооборота на предприятии использовать облачную систему 1С. Работая в режиме онлайн, приложение обеспечивает мгновенный доступ к информации. Руководство может сразу же ознакомиться с любыми изменениями, внесенными в договора подчиненными, находясь в любой точке мира.
Удобство подключения и функциональность гарантируют высокие технологии, которые использовали разработчики в ходе создания облачной версии 1С документооборот 8.
Чем отличаются конфигурации
Разработчики предлагают несколько конфигураций облачных приложений. Каждое из них надежно защищено от несанкционированного доступа с ПК или мобильного устройства. Разработчики в Москве полностью гарантируют техническую защиту ваших данных. Облачные версии 1С включают в себя такие конфигурации:
- Приложение для упорядочения документации производства.
- Версия для расчета зарплат и контроля над информацией о каждом сотруднике компании.
- Онлайн версия для работы розничных торговых точек.
- Для управления рабочим циклом на крупном торговом предприятии.
- Широко функциональное приложение для бухгалтерии.
- Онлайн версия для управления небольшими фирмами.
- 1С для осуществления взаимодействий с клиентом.
- Комплексный вариант приложения.
Программа предлагается на русском языке. Возможен вариант тестового бесплатного пользования.
Работа с документами включает в себя:
- Просмотр и редактирование.
- Учет на любом этапе изменения (от чернового варианта до удаления из базы).
- Опция поддержки резолюций.
- Поиск отрывков и полных текстовых выдержек из документации.
- Возможность связывания отдельных документов в единый проект, с указанием основного и подчинённого.
- Возможность работы над одним файлом несколькими сотрудниками одновременно.
- Предпочтительное отображение документации проверяющим и ответственным лицам.
- Контроль соблюдения заданных сроков выполнения работ.
- Возможность использования штрих-кода и электронной цифровой подписи.
- Учет и планирование рабочего времени исполнителей для выполнения работ.
Основные возможности программы
- Присвоение номерных обозначений для документации.
- Учет перемещения и использования внутренних инструкций, поручений, указаний.
- Хранение документов в структурированном каталоге.
- Возможность загрузки со сканера или электронной почты.
- Осуществления контроля за бумажным делопроизводством.
- Хранение и изменение данных персонального характера сотрудников и клиентов компании.
Дополнительные возможности
- Создание важных актов, писем, распоряжений по шаблонам.
- Уведомление сотрудников о сроках актуальности данного документа.
- Проставление штрих-кодов на важных деловых документах.
- Присвоение номера по существующим правилам и автоматическое формирование реестров.
- Маршрутизация документации, настраиваемая по определенному типу документов индивидуально.
Что может понадобиться?
Чтобы арендовать 1С Документооборот 8 в облаке руководителю достаточно обратиться в соответствующую компанию. Не нужно приобретать дополнительное оснащение для офиса. Выгода от использования продукта заключается в удобстве. Предприятие не тратит средства на установку, настройку и обслуживание. Для работы с программным обеспечением не требуются специальные разрешения. Специалисты самостоятельно настроят программу, предложив пользователю поработать с приложением на любом доступном в офисе устройстве.
К каким тарифам можно подключить 1С: Документооборот
Подробности о наших тарифах Вы найдете здесь!